Профилактика - лучше лечения. И в бизнесе тоже

  Krisenmanagement

Согласитесь, что возможность  банкротства волнует многих начинающих предпринимателей. Каковы причины надвигающегося кризиса? Что можно предпринять для его предотвращения? На эти вопросы отвечает наш консультант по организации собственного бизнеса Дм. Вайсбанд.

In Kürze: Angst vor der Pleite ist der wichtigste Grund für die Zurückhaltung mehreren potentiellen Existenzgründer. Aber systematische „Krisenvorsorge“ kann Insolvenzrisiko wesentlich minimieren.

Согласно результатам опросов общественного мнения, одной из основных причин, сдерживающих появление новых предприятий, является страх перед возможным разорением и банкротством. Даже самые активные сторонники предпринимательства не могут игнорировать эту проблему, ибо в прошедшем году число разорившихся предприятий превысило 27 000, а ущерб, связанный с их закрытием, исчисляется  миллиардами марок.

Конечно, полностью исключить банкротство невозможно, но снизить их количество вполне реально. Стремясь способствовать решению проблемы, Deutsche Ausgleichsbank и Verband der Vereine Creditreform e.V. провели исследование, целью которого было выявление основных причин разорения предприятий и выработка мероприятий, способных предотвратить банкротство.

Недостаточная квалификация предпринимателей. Эта причина стоит на первом месте в списке „роковых бед“ начинающих бизнесменов. Хорошая идея и профессиональные знания основателей предприятия являются необходимыми, но отнюдь не достаточными условиями успешного развития бизнеса. Зачастую, уповая на профессиональную состоятельность, основатели предприятий игнорируют другие важные аспекты предпринимательской практики. В частности, было выявлено, что практически все разорившиеся предприниматели уделяли недостаточное внимание ведению бухгалтерии и практически пренебрегали такими элементами организации, как планирование бизнеса и организация сбыта товаров и услуг.

Результаты такой недальновидности проявляются по-разному. Для предпринимателей,  выпустивших бухгалтерию из-под контроля, характерна неожиданность банкротства. Отсутствие постоянного оперативного контроля за расходами приводит к тому, что предприниматель не замечает самые первые сигналы надвигающейся беды и осознаёт кризис лишь тогда, когда признание банкротства является единственно возможным выходом.   

„Наивность“ бизнес-плана. Эта причина, заложенная ещё на этапе становления дела, становится заметной не сразу. Поначалу может казаться, что число заказов растёт и, следовательно, предприятие развивается нормально. Однако, по имеющейся статистике, лишь половина товаров и услуг оплачиваются фирмами-покупателями в течение 30 дней. Вторая половина счетов погашается со значительным опозданием или не оплачивается вовсе. Плачевное состояние платежной этики является причиной головной боли у очень многий компаний, однако для молодых фирм эта проблема стоит особенно остро.    

Многие предприниматели на этапе подготовки бизнес-плана закладывают идеальный план оплаты своих услуг и, столкнувшись с реальным положением дел, оказываются неспособными оплачивать счета, выставляемые им самим, что приводит фирму на грань катастрофы.

Пренебрежительное отношение к маркетингу, т.е. к мероприятиям, обеспечивающим стабильный спрос на предлагаемые товары и услуги, является ещё одной традиционной причиной плачевного завершения предпринимательских начинаний. Единожды избрав направление деятельности и метод освоения рынка, предприниматели зачастую прекращают поиски в этом направлении и сосредотачиваются на других сторонах предпринимательской практики. А между тем, положение на рынке никогда не бывает статичным. Появление новых конкурентов и новых видов услуг может в корне изменить ситуацию, и предпринимателю необходимо не только своевременно констатировать изменения, но и соответственно реагировать на них. Негибкое реагирование неизбежно приводит к снижению величины оборота и прибыли. В случаях, когда эти сигналы остаются незамеченными, предприятие очень скоро оказывается в кризисе.

Для выходцев из стран бывшего СССР игнорирование значения маркетинга особенно характерно. Объясняется это тем, что в сознании большинства наших соотечественников ещё сохранились стереотипы планового хозяйства и постоянного дефицита, в соответствии с которыми сам факт производства товара или услуги кажется существенно более важным, чем способность его продать. На практике такие представления приводят к тому, что даже конкурентоспособные товары и услуги не находят покупателей, а их производители становятся несостоятельными.

Сам факт возникновения кризиса не может, однако, служить смертным приговором. Независимо от того, какая из названных причин вызвала осложнения, существует возможность проведения целого ряда мероприятий, способных оздоровить ситуацию  на предприятии - Krisenmanagment. Эта система включает следующие компоненты:

Анализ ситуации. Предприниматель обнаруживает источники возникновения кризиса и исследует финансовое положение предприятия. В частности, анализируется соотношение собственного и заёмного капитала, структура расходов, список наиболее ликвидных продуктов, механизмы сбыта и методика управления.

Стабилизация финансового положения. Принимаются  незамедлительные меры, к числу которых относятся продажа имущества, неиспользуемого в производстве, привлечение инкассо-фирм для получения задолженности клиентов, переговоры с партнёрами об отсрочке собственных платежей и с банками о реструктуризации долга, подача заявки на получение специальных кредитов Kreditanschtalt für Wiederaufbau и Deutsche Ausgleichsbank.

Разработка новой концепции развития, которая,естественно, должна учитывать допущенные ошибки. Поиск инвесторов, готовых к участию в капитале на основе обновлённой концепции.

Проведение всех названных мероприятий не гарантирует оздоровление фирмы, но шансы позитивного разрешения кризиса при этом значительно возрастают.

Какими бы действенными ни были методы борьбы с начавшимся кризисом, его профилактика является, однако, мерой куда более эффективной. Опыт многих разорившихся фирм позволяет сделать вывод о том, что для  того, чтобы избежать кризиса, необходимо только 15 (!) минут в день уделять контролю состояния предприятия. Этого совсем незначительного времени оказывается достаточно для того, чтобы заметить сигналы приближающихся проблем. Среди нехитрых задач, которым необходимо посвящать эти 15 минут, эксперты выделяют следующие: вычисление соотношения между заёмным и собственным капиталом, определение доли неоплаченных счетов в общем обороте, а также подсчёт соотношения между фиксированными расходами и прибылью. Полученные данные следует сравнить с показателями, желательными для данной отрасли. В том случае, когда они отличаются в худшую сторону, надо немедленно приступать к коррекции курса фирмы или устранению отдельных ошибок.

Дм. Вайсбанд  (Дортмунд)