Елена добрый день,

Благодарю за вопрос. Ситуация, с которой вы столкнулись, наверно, волнует большую часть микро-предпринимателей.

В вашем случае рекомендуем проверить несколько вещей.

1. Поскольку вы используете переносимый компьютер, необходимо обеспечить его физическую безопасность, на рынке существуют специальные замки для фиксации устройства, которые препятствуют переносу или его несанкционированному забору кем-то из сотрудников.
2. Как происходит доступ к компьютеру? Авторизуются ли пользователи с использованием индивидуальных учетных данных? Необходимо организовать для каждого имя пользователя и пароль.
3. Мы рекомендуем использовать для ведения базы клиентов специализированное ПО, например оно может позволять настраивать доступ к данным клиентов вашими сотрудниками, вести статистику обращения и изменения, ограничивать в случае необходимости. Многие специализированные программы хранят данные в зашифрованном виде, что избавляет от необходимости налаживать шифрование на вашем ПК, в противном случае необходимо установить специализированное ПО или обеспечить это средствами Windows.
4. Рекомендуется ограничить пользователей в доступе на данном компьютере в сеть интернет, а также заблокировать возможность использования ими внешних носителей информации.
5. Большинство ноутбуков имеют один жесткий диск, не поддерживают технологию RAID 1.

Эта технология позволяет автоматически записывать данные сразу на два жестких диска, которые являются идентичной копией друг друга, в случае выхода из строя одного накопителя и последующей его замены на новый, данные на пустом копируются с уцелевшего. В вашем случае скорей всего, возможно дооснастить ноутбук накопителем с поддержкой RAID1, или как альтернатива использовать внешний жесткий диск с этой технологией. В случае применения внешних накопителей, необходимо позаботиться о физической безопасности этого устройства и шифровании данных.

6. Также важно делать резервную копию базы данных. Это может быть как ручной, так и автоматический режим. Не стоит забывать о ведении журнала, в который необходимо вносить основные манипуляции с базой, внесение данных клиента, удаление данных, создание резервной копии и т.д.
7. Не забудьте проверить, является ли ваша копия Windows подлинной, установлены ли актуальные обновления, активен ли на ПК сетевой экран и антивирус.
8. Из вашего вопроса неясно каким образом организована сетевая инфраструктура на вашем предприятии, возможно в ней также потребуются некоторые изменения.