Ruslan здравствуйте,

Благодарю за вопрос. Действительно сейчас многие предприниматели и фирмы делают бизнес, используя популярные площадки ордерпроцессинга. Такая модель удобна, но накладывает определенные технические требования. Слабое звено в вашей схеме 2 ПК и связь между ними. В вашем случае есть несколько вещей, которые желательно сделать.

1. Судя по тому, что вы написали, связи между ПК склада и офиса не защищена. Это значит, что данные могут быть перехвачены, скомпрометированы. Со стороны офиса и склада, необходимо поставить маршрутизаторы с поддержкой виртуальной частной сети (VPN) и обновляемым сетевым экраном.
2. Установить VPN между офисом и складом.
3. На ПК установить сетевые экраны и антивирус с регулярным обновлением.
4. Наладить архивирование базы данных с не повторяющимися паролями.
5. В заархивированном и защищенном паролем виде, делайте копии базы каждый месяц. Таким образом, вы легко реализуете требование уничтожения данных по истечении необходимого срока, так как дата архива, будет точно известна. Это можно сделать даже стандартными средствами Microsoft Office. Более надежным, будет хранить базу в зашифрованном виде, шифрование можно организовать как средствами операционной системы, так и дополнительными программами.
6. Также мы рекомендуем все таки провести дополнительную проверку вашей инфраструктуры на соответствие трепаниям законодательства.